Zapošljavanje je ključni poslovni proces koji uključuje identifikaciju potreba za radnom snagom, oglašavanje slobodnih radnih mesta, sprovođenje selekcijskih postupaka, odabir i zapošljavanje novih zaposlenih, itd.
Proces prijave kandidata u softveru obuhvata sledeće korake:
Objava konkursa sa digitalnom prijavom
Prilikom kreiranja konkursa u softveru, automatski se generiše digitalni obrazac za prijavu.
Obrazac sadrži polja za unos informacija o:
ličnim podacima,
kvalifikacijama,
prethodnom radnom iskustvu,
dodatnim veštinama i znanjima.
Kandidati prilikom popunjavanja obrasca mogu priložiti svoj CV u PDF ili Word formatu.
Distribucija linka ka prijavi
Sistem omogućava generisanje jedinstvenog linka za konkurs, koji možete deliti putem:
sajtova za zapošljavanje,
društvenih mreža (LinkedIn, Facebook),
sajta kompanije ili
interne preporuke.
Link vodi direktno do formulara koji kandidati popunjavaju.
Praćenje izvora prijava
Softver automatski beleži iz kog izvora je kandidat došao (npr. sa LinkedIna, sajta kompanije, portala itd.).
Ova funkcionalnost omogućava analizu uspešnosti pojedinačnih kanala regrutacije i bolju optimizaciju budućih kampanja.
Centralizovani sistem prijava za zapošljavanje omogućava jednostavan pristup kandidatima koji se mogu registrovati i aplicirati za različita radna mesta unutar organizacije.
Jednostavan pristup- Kandidati imaju jednostavan pristup platformi, omogućeno im je da lako pregledaju otvorene pozicije, kreiraju korisničke profile i podnose prijave na više radnih mesta.
Efikasno upravljanje podacima- Svi podaci o prijavama pohranjuju se na centralnom mestu.
Automatizacija procesa- Slanje automatskih obaveštenja kandidatima ili vođenje evidencije o toku procesa selekcije.
Personalizovano iskustvo kandidata- Kandidati mogu personalizovati svoje prijave, a platforma pruža personalizovana obaveštenja ili informacije o statusu njihove prijave.
Povećana transparentnost- Svi korisnici, uključujući i kandidate i HR tim, imaju bolju transparentnost nad tokom procesa selekcije.
Mogućnosti analize podataka- HR tim može lako analizirati podatke o prijavama kako bi identifikovao obrasce, poboljšao proces selekcije i donosio dobro informisane odluke u vezi s zapošljavanjem.
Deljenje personaliziranih linkova za prijavu predstavlja praktičan način privlačenja kandidata prema određenim radnim mestima.
Prilagođeni linkovi- Kreiranje prilagođenih linkova za svako radno mesto omogućava praćenje izvora prijava i analizu efikasnosti pojedinih oglasa.
Laka dostupnost- Deljenje linkova pojednostavljuje proces prijave za kandidate.
Analiza učinkovitosti oglasa- Kroz prilagođene linkove, organizacije mogu pratiti koji oglasi privlače više kvalifikovanih kandidata.
Personalizacija iskustva- Kroz personalizovane linkove, organizacije mogu prilagoditi iskustvo kandidata, nuditi im informacije o radnom mestu i pružiti jasne smernice za aplikaciju.
Brza integracija s različitim kanalima- Linkovi za prijavu lako se mogu integrisati na različite kanale.
Kontrolne table predstavljaju suštinski alat za upravljanje i nadzor nad svim aspektima procesa zapošljavanja. Ove table omogućavaju poslodavcima i regruterima da efikasno prate i upravljaju svim aktivnostima, informacijama i resursima vezanim za zapošljavanje.
Pregled radnih mesta- Kontrolne table pružaju pregled svih trenutnih otvorenih radnih mesta, uključujući detalje o svakom poslu, kao što su naziv pozicije, lokacija, datum isteka oglasa i broj prijava.
Upravljanje prijavama- Poslodavci mogu efikasno pregledati i upravljati pristiglim prijavama. Ovo uključuje pregled i ocenjivanje CV-jeva, organizaciju prijava po prioritetu i komunikaciju sa kandidatima.
Obaveštenja i komunikacija- Kontrolne table omogućavaju slanje automatskih obaveštenja kandidatima o statusu njihovih prijava, pozivima na razgovor i drugim relevantnim informacijama.
Statistika i analitika- Poslodavci mogu pratiti i analizirati različite metrike vezane za zapošljavanje, kao što su broj prijava, izvor prijava, vreme za popunjavanje pozicije i mnoge druge.
Kandidatska baza podataka- Kontrolne table često uključuju bazu podataka kandidata, gde se čuvaju informacije o svim potencijalnim kandidatima koji su se prijavili na prethodna radna mesta.
Postavke i prilagođavanje- Kontrolne table su prilagodljive i omogućavaju poslodavcima da konfigurišu postavke sistema prema svojim potrebama. To uključuje dodavanje brendiranih logotipa, podešavanje obrazaca za prijavu i podešavanje pristupa različitim korisnicima.
Zakazivanje i vođenje intervjua- Kontrolne table mogu sadržati alate za zakazivanje i upravljanje intervjuima s kandidatima.
Sigurnost i pristup- Obezbeđivanje sigurnosti i pristupa podacima o kandidatima i zapošljavanju je ključno. Kontrolne table često nude opcije za postavljanje različitih nivoa pristupa i sigurnosnih mera kako bi se zaštitili osetljivi podaci.
Tok procesa zapošljavanja uključuje nekoliko ključnih koraka, uključujući objavljivanje oglasa za posao, prijavu kandidata putem digitalnih formulara, automatsko filtriranje i evaluaciju aplikacija, provođenje intervjua putem video poziva ili drugih online sredstava, odabir i obaveštavanje izabranih kandidata.
Proces počinje postavljanjem zahteva za posao na platformi. Ovde poslodavac definiše specifične potrebe za radnikom, uključujući naslov posla, odgovornosti, kvalifikacije, lokaciju i druge relevantne informacije.
Zakazivanje termina čini proces organizacije sastanaka, intervjua ili drugih događanja brzim i jednostavnim. Kroz interaktivne kalendare i alate za zakazivanje, korisnici mogu videti dostupne termine, odabrati prikladan vremenski slot, a zatim automatski potvrditi ili otkazati sastanak.
Proces evaluacije kandidata obuhvata analizu njihovih kvalifikacija, veština i iskustava putem digitalnih alata, uključujući pregled radne istorije, preporuka i rezultata testiranja.
Proces zapošljavanja kandidata uključuje pažljivu selekciju, intervjuisanje i ocenjivanje potencijalnih zaposlenih putem digitalnih alata. Ovo omogućava brži tok informacija između HR tima i kandidata, optimizuje komunikaciju i pojednostavljuje administrativne zadatke, doprinoseći efikasnijem i transparentnijem procesu zapošljavanja.
