Kazne
Kazne su centralno mesto evidencije,vodjenja i prefakturisanja saobraćajnih prekršaja klijenata.
Izborom dugmeta Otvori listu predmeta na vrhu menija osnovnih predmeta na levoj strani, ulazimo u meni u kojem biramo Kazne u grupi Definicije.
Pregled Kazni
Nakon odabira predmeta Kazne iz liste predmeta, otvara se lista svih kreiranih predmeta Kazni. Sa leve strane imamo pregled broja kazni po klijentu u tekućem mesecu, dok sa desne strane imamo listu predmeta.
Kreiranje predmeta Kazne
U gornjem desnom uglu nalazi se dugme Novi Predmet kojim otvaramo formu sa relevantnim atributima (poljima) koja treba popuniti, kako bismo kreirali novi predmet Kazne.
Pri kreiranju kazne možemo direktno birati vozilo (prvi atribut), a on nam pri odabiru popunjava sve ostale podatke sa Flote vozila. Ovo polje može biti podešeno da izvači sve predmete Flote koji su u sistemu ili samo one aktivne.
Takođe možemo prvo birati subjekta nakon čega će nam sistem nuditi samo vozila koja su u zakupu tog klijenta.
Ostali podaci koje unosimo su sami detalji o saobraćajnom prekršaju kao i iznosu kazne.
Na samom unosu novog predmeta moguće je i uneti sve potrebne informacije za kreiranje prefakture.
Kako su identi administrativne takse i same kazne predefinisani i postavljeni u Fleet settings-u, unosom punog iznosa kazne i eventualne mogućnosti plaćanja polovine kazne moguće je na osnovu ovih osnovnih informacija lako i brzo kreirati dokument (pritiskom na dugme Prefaktura nakon sto se postavi novi predmet).
Takodje je važno napomenuti da u zavisnosti od izbora Vrste kazne zavisi tekst koji će se naći u napomenu na samoj prefakturi(Parking kazna ili Saobraćajni prekršaj) .
Osnovni podaci
Nakon što popunimo podatke prilikom kreiranja novog predmeta Kazni, i kliknemo na dugme Postavi novi predmet, prikazaće nam se forma sa podacima koje smo uneli.
Vozilo
Izabrano vozilo iz Flote za koje je stigla kazna.
Korisnik vozila
Klijent koji koristi vozilo.
Broj šasije
Broj šasije sa izabrane Flote. Ovaj broj će se kasnije automatski pravilom upisivati u odeljenje/nosilac troška na dokumentu u zavisnosti od podešavanja u Fleet settings-u.
Broj ugovora
Broj aktivnog Klijentskog ugovora povezanog sa izabranom Flotom.Ovaj broj će se kasnije automatski pravilom upisivati u odeljenje/nosilac troška na dokumentu u zavisnosti od podešavanja u Fleet settings-u.
Registarski broj
Registarski broj sa izabranog vozila iz Flote.
Prefaktura
Dugme za kreiranje izlaznog računa (prefakture kazne). Ovo dugme će kreirati tip dokumenta definisan u Fleet settings-u. Takodje ovo dugme uzima u obzir checkbox Administrativna taksa, ako je ovaj checkbox izabran, u kreirani dokument će automatski biti dodata stavka sa identom za Administrativnu taksu (definisano u Fleet settings-u).
Vozač
Tab Vozač sadrži atribute tj. informacije vezane za vozača koji je upravljao vozilom kada je prekršaj napravljen.
Kazne
Tab Kazne sadrži podatke o samom prekršaju.
Opis kazne
Kratak opis na šta se kazna odnosi.
Mesto prekršaja
Mesto prekršaja
Vreme prekršaja
Vreme prekršaja
Datum prekršaja
Datum prekršaja.
Mogućnost plaćanja polovine kazne
Checkbox da li će u dokument biti prepolovljen iznos kazne ili ne.
Administrativna taksa
Checkbox da li će u dokument biti automatski dodata stavka za administrativnu taksu ili ne.(Ident za administrativnu taksu definisan je u Fleet settings-u).
Datum kazne
Datum kazne.
Datum prijema kazne
Datum prijema kazne.
Broj kazne
Broj kazne sa dokumenta izdatog od nadredjenog lica.
Rok za plaćanje
Datum do kada treba izvršiti plaćanje
Pun iznos kazne
Pun iznos kazne.(Biće upisan u vrednost identa koji će biti ubačen u prefakturu).
Vrsta kazne
Parking kazna/Saobraćajni prekršaj.(U zavisnosti od izbora će drugacije izgledati napomena na samoj prefakturi).
Scan kazne
Scan dokumenta kazne.
Napomena
Interna napomena vezana za kaznu.
