Odsustva daju detaljan prikaz i uvid u odsustva i razloge odsustva zaposlenih.
Evidencija odsustva zaposlenih može značajno unaprediti efikasnost upravljanja ljudskim resursima u organizaciji, smanjiti administrativne troškove i poboljšati transparentnost u vezi sa radnim vremenom i odsustvom zaposlenih.
Postavljanje zahteva za odsustvo je proces koji omogućava zaposlenima da elektronski podnesu zahtev za određenim vremenom odsutnosti od posla, a nadležnima za upravljanje ljudskim resursima i menadžerima da ga pregledaju i odobre.
Zaposleni se prijavljuju na platformu putem svojih korisničkih imena i lozinki.
Zaposleni treba da pronađu odgovarajuću sekciju "Zahtev za odsustvo" gde podnosi zahtev.
Zaposleni bira vrstu odsustva koju želi da prijavi. To može uključivati odmor, godišnji odmor, bolovanje, porodično odsustvo, slobodne dane ili druge vrste odsustva koje organizacija priznaje.
Nakon odabira vrste odsustva, zaposleni unosi datume kada želi biti odsutan.
Nadležni za upravljanje ljudskim resursima i/ili menadžeri dobijaju obaveštenje o novom zahtevu za odsustvo putem sistema. Oni zatim pregledavaju zahtev, uzimaju u obzir raspoloživost resursa i odobravaju ga ili odbijaju.
Nakon pregleda, zaposleni dobija obaveštenje o statusu svog zahteva za odsustvo, bez obzira na to da li je odobren ili odbijen.
Nakon odobrenja zahteva, platforma automatski ažurira kalendare i evidenciju o prisustvu i odsustvu zaposlenih, kako bi svi u organizaciji bili obavešteni o planiranim odsustvima.
