Baza znanja

Tipovi ugovora omogućavaju klasifikaciju i praćenje različitih vrsta ugovornih odnosa sa partnerima, klijentima ili dobavljačima. Kategorizacija ugovora olakšava pretragu, izveštavanje i primenu specifičnih pravila, poput roka važenja, obaveza po tipu ugovora ili odgovornosti. Svaki tip ugovora može imati unapred definisane obrasce, tokove odobravanja i prateće dokumente, čime se standardizuje proces i smanjuje rizik od grešaka ili kašnjenja.

Izborom predmeta Tipovi ugovora u meniju svih predmeta, otvara se lista svih kreiranih Tipova ugovora i mogućnost kreiranja novog tipa ugovora. Do iste liste moguće je doći i unosom reči "Tipovi" u polje za pretragu..

Pregled Tipova ugovora

Nakon odabira predmeta Tipovi ugovora iz liste predmeta, otvara se lista svih kreiranih Tipova ugovora.

Kreiranje Tipova ugovora

U gornjem desnom uglu nalazi se dugme Novi Predmet kojim otvaramo formu sa relevantnim atributima (poljima) koja treba popuniti, kako bismo kreirali novi predmet Tipova ugovora.

Osnovni podaci

Nakon što popunimo podatke prilikom kreiranja novog predmeta Tipovi ugovora, i kliknemo na dugme Postavi novi predmet, prikazaće nam se forma sa podacima koje smo uneli.

Naziv

Unesite naziv tipa ugovora.

Naslov ugovora - klijent

Unesite naslov ugovora koji će biti ptikazan u štampanoj formi.

Tekst ugovora

Unesite tekst ugovora. Tekst ugovora koji je definisan u ovom polju, biće prekopiran na predmet SLA u polje Osnovni deo ugovora na tabu Tekst ugovora, na osnovu prethodno izabranog tipa ugovora.

Default Odeljenje

Izaberite default odeljenje. Vrednosti koje se pojavljuju u padajućem meniju ovog polja predstavljaju sva odeljenja iz organizacione strukture, tačnije iz tabele _el_organization_struct.
Default odeljenje koje se unese u ovo polje, biće automatski popunjeno u polju ODELJENJE na predmetu SLA prilikom dodavanja nove stavke u formular Fakturisanje na tabu Fakturisanje.

Tip zahteva

Izaberite tipove zahteva. Moguće je izabrati i više ponuđenih tipova zahteva. Vrednosti koje se pojavljuju u padajućem meniju ovog polja definisane su na predmetu Tipovi zahteva.

Default IDENT

Izaberite default Ident. Vrednosti koje se pojavljuju u padajućem meniju ovog polja predstavljaju sva idente iz tabele tHE_SetItem. Izborom identa, popunjava se polje Default naziv, na osnovu izabranog identa.
Default ident koji se unese u ovo polje, biće automatski popunjeno u polju IDENT na predmetu SLA prilikom dodavanja nove stavke u formular Fakturisanje na tabu Fakturisanje.

Default Naziv

Izaberite default Naziv. Default naziv se popunjava na osnovu izabranog identa.
Default naziv koji se unese u ovo polje, biće automatski popunjeno u polju NAZIV IDENTA na predmetu SLA prilikom dodavanja nove stavke u formular Fakturisanje na tabu Fakturisanje.

Podrška

Označite da li se za dotični tip ugovora koristi Podrška. Ukoliko checkbox Podrška nije označen, tab Podrška na predmetu SLA neće biti prikazan.

Fakturisanje

Označite da li se za dotični tip ugovora koristi Fakturisanje. Ukoliko checkbox Fakturisanje nije označen, tab Fakturisanje na predmetu SLA neće biti prikazan.

Fakturisanje

Predložak opisa za stavku fakturisanja

Unesite predložak opisa za stavku fakturisanja. Predložak opisa koji je definisan u ovom polju, biće prekopiran na predmet SLA u polje Predložak opisa za stavku fakturisanja na tabu Tekst ugovora, na osnovu prethodno izabranog tipa ugovora.

Cenovnik

Pretražite željenu vrstu Cenovnika ako je uneta. U suprotnom stisnite dodaj, i unesite sve detalje cenovnika koja će se dalje koristiti za kreiranje SLA.
Prilikom kreiranja nove stavke formulara, potrebno je uneti sledeće podatke:
Ident - Izaberite ident za konkretnu vrstu cenovnika. Na osnovu izabranog identa, automatski će se popuniti sva ostala polja na ovoj formi. Izbornik identa vizuelno prikazuje sve vrednosti koje će biti popunjene: naziv, cenu bez PDV-a, cenu sa PDV-om i valutu.
Naziv - Prilikom izbora Identa, automatski će biti popunjen i naziv.
Cena bez PDV-a - Prilikom izbora Identa, automatski će biti popunjena cena bez PDV-a.
Cena sa PDV-om - Prilikom izbora Identa, automatski će biti popunjena cena sa PDV-om.
Valuta - Prilikom izbora Identa, automatski će biti popunjena valuta.

Pravila

Insertovanje tipova ugovore u formular u podešavanjima Podrške

Prilikom kreiranja svakog novog predmeta Tipovi ugovora, svi podaci sa tog predmeta automatski se preuzimaju i upisuju u formular Tipovi ugovora koji se nalazi na predmetu Podešavanja podrške (Podrška settings).

Svaka naknadna izmena na predmetu Tipovi ugovora automatski se ažurira i u ovom formularu, čime se obezbeđuje usklađenost podataka.

Važno je napomenuti da klikom na red u formularu unutar Podrška settings, ne dolazi do otvaranja standardnog prikaza formulara. Umesto toga, otvara se konkretan predmet Tipovi ugovora iz kog je taj red potekao.

Saznajte više