Klijentski ugovori su osnovni dokument dugoročnog najma na osnovu kojeg se prate svi elementi ugovornih obaveza, fakturisanja, nivo usluga, ...
Kontrolne table pružaju sve obuhvatni pogled procesa , i brzi pristup svim relevantnim predmetima, i kao takvi predstavljaju centralno mesto zaposlenima koji se njima bave
Osnovni alarmi , pregled zaključenih ugovora u definisanom periodu , kao i lista otvorenih ugovora koja je sortirana po redosledu statusa tako da se uvek prikaziju u početku aktuelni ugovori koji su predmet trenutnih aktivnosti.
Tabela nadolazećih registracija grupisana po nedeljama za koliko dolaze.
Daje presek trenutnog stanja iznosa za fakturisanje u ukupnim iznosimam kroz vreme, po billing planovima , po klijentima, ....
Lista nadolazećih isteka kroz vreme za lako i brzo pristupanje istima i njihvo zaključivanje ili produžavanje.
Pregled dugovanja klijenta i kašnjenjima u plaćanju po fakturama, listu komunikacija po kojima klijentu nije odgovoreno i klijent očekuje odgovor.
Lista aktivnih ugovora
Izborom bilo kojeg filtera , ili pretragom po klijentu , kontrolne table će se osvežiti sa podacima po definisanim filterima. Tako da izborom klijenta dobijate kompletan set kontrolnih tabli koji daju kompletan osvrt na poslovanje njim
Ovo je opcija koja je predvidjena u scenariju da ne koristite kreiranja ponuda klijentima kao proces u sistemu. Preduslov zaključivanju ovakvog ugovora jeste da imate definisano slobodno vozilo u predmetu flote za koje ćete vezati ugovor , i uneti sve nephodne podatke.
Ovo je preporučeni način kreiranja ugovora , koji ima osnovni uslov da se koristi izdavanje ponuda iz sistema. Samim kreiranjem iz ponude , ugovor će preuzeti sve definisane elemente ponude i postaviti ih kao ugovorne parametre na tako definisan ugovor.
Direktno otvaranje ugovora se vrši izborom opcije novi predmet
Inicijelno je ponudjen i preporučen status predemeta U pripremi, a nakon popunjavanja svih potrebnih elemenata će se ugovor prebaciti u status Predlog ugovora i dostavlja klijentu na potpis
Odabirom klijenta iz baze subjekata definisaćete na koga se ugovor odnosi.
Za izabranog klijenta biće ponudjeni za njega definisani master ugovori.
Izborom master ugovora biće popunjeni svi podaci definisani master ugovorom i to: Tip ugovora, Billing kofiguracija i svi ostali elementi neophodni za fakturisanje definisani tom billing kofiguracijom.
Ovi podaci se mogu i menjati i kao takvi će se uzimati u obzir prilikom fakturisanja.
Klikom na dugme Potvrdi , novi ugovor će se se kreirati i otvoriti za dalji unos podataka.
U koliko ugovor nastaje gašenjem ugovora i preuzima većinu parametara , radi lakšeg i bržeg unosa poželjno je koristiti opciju dupliranja predmeta
Ovo je preporučeni način kreiranja ugovora , koji ima osnovni uslov da se koristi izdavanje ponuda iz sistema. Da bi ugovor kreirao potrebno je na željenoj ponudi promeniti status u prihvaćena ponuda , i preuzeti sa ponude sve podatke o osnovnim parametrima definisanih ponudom.
Inicijelni status je u pripremi dok se ne popune dodatni parametri za kreiranje ugovora.
Osnovi podaci o ugovoru sadrže
Izabrano vozilo , koje će na ugovoru preneti sve podatke o vozilu , koje se nalaze u definisanom predmetu flote vozila.
Definisan master ugovor koji je preneo podatke za fakturisanje sa definisanog master ugovora,
Broj ugovora koji će se automatski kreirati prilikom aktivacije ugovora u formatu YYYY/redni broj u godini.
Broj ugovora koji se nasledjuje, ukoliko je novo nastali ugovor kreiran dupliranjem predmeta usled promene nekih od ugovorenih parametara koji zahtevaju novi ugovor.
Broj narudženice klijenta na osnovu koje je ugovor nastao.
Definisani početak trajanja ugovora , period meseci koji će popuniti automatski vrednost datuma kraja ugovora.
Definicija svih parametara ugovora vezanih za kilometraže , limite i naknade za prekoračenja.
Uploadovani potpisani dokumenti ugovora, aneksa, zapisnika.
Svi datumi relevantni za potrebni za praćenje ugovora
U okviru tab-a fakturisanje nalaze se svi neophodni podaci za kreiranje računa
Izborom Master ugovora definisanog za klijenta ovi podaci će biti popunjeni. U koliko ne postoji master ugovo izborom billing konfiguracije će se popuniti parametri definisani tom konfiguracijom. Valuta za fakturisanje i u koliko je ona različita od domaće valute biće ponudjen izbor banke i kursa koji će se kalkulisati prilikom kreiranja faktura.
Način fakturisanja na osnovu kojeg taj ugovor ulazi u grupnu fakturu za klijenta ili će biti pojedinačno fakturisan
Poslovni dogadjaj je definisan tip fakture na kojoj će taj ugovor biti definisan.
U koliko se izabere da je depozit/avans ima vrednost "DA" , otvoriće se polja za njihov unos. Depozit predstavlja iznos koji je klijent položio kao depozit i koji se tretira kao garancija.
U koliko se unese vrednost avansa , sistem će prilikom fakturisanaj na osnovu definicije avansa oduzimati vrednost definisanu avansom.
Rata za leas deo fakture koja se fakturiše klijentu , koja je uneta prilikom direktnog unosa ugovora , ili je prenešena sa ponude i njene kalkulacije
Non lease polja se ne mogu unositi i popunjavaju se kao zbirovi davanja, održavanja i usluga , popunjavanjem ovih sekcija ugovora. Ove vrednosti se uzimaju prilikom fakturisanja non lease delova definisanih billing planovima
Ukupne vrednosti se takodje računaju automatski popunjavanjem ostalih vrednosti.
Lista zadrži svaki od elementata održavanja i njegovu mesečnu cenom. Klikom na svaki element liste se unose iznosi za željenu uslugu, koje će promeniti ukupan iznos u non-lease rati ugovora.
Evidencija prateće opreme koju vozilo sadrži
Unos svih finansijskih parametara vezanih za nabavku vozila.
Inicijelni status je u pripremi dok se ne popune dodatni parametri za kreiranje ugovora.
Unos svih potrebnih davanja , koja si uli uneta ručno ili došli iz kalkulatora registracije vozila (Trenutno dostupno u Srbiji , Hrvatska uskoro)
Unos svih parametara osiguranja vozila koji u zbiru formiraju ukupnu cenu osiguranja za fakturisanje.
