Zapošljavanje je ključni proces u organizacijama koji uključuje identifikaciju potreba za radnom snagom, oglašavanje slobodnih radnih mesta, sprovođenje selekcijskih postupaka, odabir i zapošljavanje novih zaposlenih.
Prijava za zapošljavanje uključuje popunjavanje digitalnog obrasca koji sadrži informacije o kvalifikacijama, radnom iskustvu i drugim relevantnim podacima. Proces prijavljivanja kandidata funkcioniše tako što je na samoj aplikaciji postavljen konkurs. Uz konkurs je postavljena i sama prijava koju kandidati popunjavaju i u dadoteku prilažu svoj CV.
Takođe, ovaj link se postavlja i na sve druge izvore sa kojih potencijalno mogu da dođu prijave. Na osnovu toga može se pratiti i sa kog izvora je stigao najveći broj prijava što je značajan podatak za neke buduće kampanje.
Centralizovani sistem prijava za zapošljavanje omogućava jednostavan pristup kandidatima koji se mogu registrovati i aplicirati za različita radna mesta unutar organizacije.
Jednostavan pristup- Kandidati imaju jednostavan pristup platformi, omogućeno im je da lako pregledaju otvorene pozicije, kreiraju korisničke profile i podnose prijave na više radnih mesta.
Efikasno upravljanje podacima- Svi podaci o prijavama pohranjuju se na centralnom mestu.
Automatizacija procesa- Slanje automatskih obaveštenja kandidatima ili vođenje evidencije o toku procesa selekcije.
Personalizovano iskustvo kandidata- Kandidati mogu personalizovati svoje prijave, a platforma pruža personalizovana obaveštenja ili informacije o statusu njihove prijave.
Povećana transparentnost- Svi korisnici, uključujući i kandidate i HR tim, imaju bolju transparentnost nad tokom procesa selekcije.
Mogućnosti analize podataka- HR tim može lako analizirati podatke o prijavama kako bi identifikovao obrasce, poboljšao proces selekcije i donosio dobro informisane odluke u vezi s zapošljavanjem.
Deljenje personaliziranih linkova za prijavu predstavlja praktičan način privlačenja kandidata prema određenim radnim mestima.
Prilagođeni linkovi- Kreiranje prilagođenih linkova za svako radno mesto omogućava praćenje izvora prijava i analizu efikasnosti pojedinih oglasa.
Laka dostupnost- Deljenje linkova pojednostavljuje proces prijave za kandidate.
Analiza učinkovitosti oglasa- Kroz prilagođene linkove, organizacije mogu pratiti koji oglasi privlače više kvalifikovanih kandidata.
Personalizacija iskustva- Kroz personalizovane linkove, organizacije mogu prilagoditi iskustvo kandidata, nuditi im informacije o radnom mestu i pružiti jasne smernice za aplikaciju.
Brza integracija s različitim kanalima- Linkovi za prijavu lako se mogu integrisati na različite kanale.
Kontrolne table predstavljaju suštinski alat za upravljanje i nadzor nad svim aspektima procesa zapošljavanja. Ove table omogućavaju poslodavcima i regruterima da efikasno prate i upravljaju svim aktivnostima, informacijama i resursima vezanim za zapošljavanje.
Pregled radnih mesta- Kontrolne table pružaju pregled svih trenutnih otvorenih radnih mesta, uključujući detalje o svakom poslu, kao što su naziv pozicije, lokacija, datum isteka oglasa i broj prijava.
Upravljanje prijavama- Poslodavci mogu efikasno pregledati i upravljati pristiglim prijavama. Ovo uključuje pregled i ocenjivanje CV-jeva, organizaciju prijava po prioritetu i komunikaciju sa kandidatima.
Obaveštenja i komunikacija- Kontrolne table omogućavaju slanje automatskih obaveštenja kandidatima o statusu njihovih prijava, pozivima na razgovor i drugim relevantnim informacijama.
Statistika i analitika- Poslodavci mogu pratiti i analizirati različite metrike vezane za zapošljavanje, kao što su broj prijava, izvor prijava, vreme za popunjavanje pozicije i mnoge druge.
Kandidatska baza podataka- Kontrolne table često uključuju bazu podataka kandidata, gde se čuvaju informacije o svim potencijalnim kandidatima koji su se prijavili na prethodna radna mesta.
Postavke i prilagođavanje- Kontrolne table su prilagodljive i omogućavaju poslodavcima da konfigurišu postavke sistema prema svojim potrebama. To uključuje dodavanje brendiranih logotipa, podešavanje obrazaca za prijavu i podešavanje pristupa različitim korisnicima.
Zakazivanje i vođenje intervjua- Kontrolne table mogu sadržati alate za zakazivanje i upravljanje intervjuima s kandidatima.
Sigurnost i pristup- Obezbeđivanje sigurnosti i pristupa podacima o kandidatima i zapošljavanju je ključno. Kontrolne table često nude opcije za postavljanje različitih nivoa pristupa i sigurnosnih mera kako bi se zaštitili osetljivi podaci.
Tok procesa zapošljavanja uključuje nekoliko ključnih koraka, uključujući objavljivanje oglasa za posao, prijavu kandidata putem digitalnih formulara, automatsko filtriranje i evaluaciju aplikacija, provođenje intervjua putem video poziva ili drugih online sredstava, odabir i obaveštavanje izabranih kandidata.
Proces počinje postavljanjem zahteva za posao na platformi. Ovde poslodavac definiše specifične potrebe za radnikom, uključujući naslov posla, odgovornosti, kvalifikacije, lokaciju i druge relevantne informacije.
Zakazivanje termina čini proces organizacije sastanaka, intervjua ili drugih događanja brzim i jednostavnim. Kroz interaktivne kalendare i alate za zakazivanje, korisnici mogu pregledavati dostupne termine, odabrati prikladan vremenski slot, a zatim automatski potvrditi ili otkazati sastanak.
Proces evaluacije kandidata obuhvata analizu njihovih kvalifikacija, veština i iskustava putem digitalnih alata, uključujući pregled radne istorije, preporuka i rezultata testiranja.
Proces zapošljavanja kandidata uključuje pažljivu selekciju, intervjuisanje i ocenjivanje potencijalnih zaposlenih putem digitalnih alata. Ovo omogućava brži tok informacija između HR tima i kandidata, optimizuje komunikaciju i pojednostavljuje administrativne zadatke, doprinoseći efikasnijem i transparentnijem procesu zapošljavanja.
