Proces otpreme, prenosa i dostave realizovane narudžbine uz svu propratnu logiku i dokumentaciju.
Kontrolna tabla naloga za otpremu izlistava 2 grupe:
1) Nalozi za izdavanje
2) Nalozi za interni prenos
Kontrolna tabla ima filtere predmeta po klijentima i po ljudima, kao i pretragu po statusu. Predmete takodje možemo filtrirati po specijalno izabranom vremenskom periodu.
Predmet naloga za otpremu kreira se iz kontrolne table naloga za isporuku na narudžbini koja je dospela u taj status. Nalog će biti smešten u grupu "Izdavanje" ako je u prikazanom dashboard-u kliknuto na dugme Nalog za isporuku, a u grupu "Interni prenos" ako je kliknuto na dugme Nalog za prenos.
Predmet naloga za otpremu kreiran iz narudžbine inicijalno je stavljen u status Kreiran nalog. Nalog koji je po tipu "Izdavanje", neće imati popunjeno polje Prenos iz objekta jer se vrši direktno izdavanje iz izabranog objekta.
Dokument naloga za otpremu kreiran je i popunjen stavkama koje smo otpremili sa narudžbine.
Nalog za otpremu koji se kreira kao novi predmet ili koji se kreira iz narudžbine inicijalno stiže u status KREIRAN NALOG.
Nalog iz ovog statusa može biti ODBAČEN ili ako je roba fakturisana on prelazi u status FAKTURISANO. Takodje, roba može biti spremljenja i da čeka na fakturisanje i tada se nalazi u statusu SPREMLJENA ISPORUKA.
Fakturisanje vrši promene statusa naloga i to na sledeći način:
1) Ako se fakturiše "Interni prenos", nalog moše preći u jedan od sledeća dva statusa:
a) ZAVRŠEN PRENOS - ako je prenos uspešno odradjen i roba je prebačena sa skladišta na skladište.
b) SPORNA ISPORUKA - ako je iz bilo kog razloga prenos neuspešno odradjen (npr. nedostatak robe, nepoklapanje serijskih brojeva...)
2) Ako se fakturiše "Izdavanje", nalog može preći u jedan od sledeća dva statusa:
a) FAKTURISANO - ako je roba uspešno fakturisana i odradjena je fiskalizacija
b) SPORNA ISPORUKA - ako je iz bilo kog razloga otprema neuspešno odradjena (npr. nedostatak robe, nepoklapanje serijskih brojeva...)
Nalog iz statusa FAKTURISANO prelazi u statuse:
PREUZETO U OBJEKTU - ako je kupac preuzeo robu u objektu,
U ISPORUCI - ako je roba poslata na isporuku,
ISPORUČENO - ako je roba uspešno isporučena.
Nalog takodje u bilo kom trenutku može biti ODBAČEN. Odbacivanje naloga promeniće status robe i predmeta narudžbine po kojoj je nalog napravljen.
Promena statusa naloga za otpremu ("Izdavanje" i "Interni prenos") i rad na nalozima simultano menja statuse narudžbine iz koje su nalozi nastali.
Tako će "Interni prenos" koji je uspešno izvršen i prebačen u status ZAVRŠEN PRENOS isto tako prebaciti narudžbinu iz statusa ČEKA PRENOS u status:
1) NALOG ZA ISPORUKU - ako postoji roba koja još uvek nije izdata po toj narudžbini,
2) NALOG SKLADIŠTU - ako je sva roba izdata i čeka se fakturisanje.
Ukoliko je tip "Izdavanje" i uspešno je izvršena otprema robe, status naloga prelazi u FAKTURISANO a status naružbine se menja u FAKTURISANO - ako je sva roba po dokumentu narudžbine izdata i fakturisana.
Fakturisanje se razlikuje po tipu izdavanja.
Za "Interni prenos", fakturisanje se vrši po posebnim dokumentima prenosa iz skladišta u skladište.
Za "Izdavanje", fakturisanje predstavlja kreiranje računa i fiskalizaciju.
