Nakon što popunimo podatke prilikom kreiranja novog predmeta Flexi kalkulator, i kliknemo na dugme Postavi novi predmet, prikazaće nam se forma sa podacima koje smo uneli.
Izvor
Izaberite izvor potencijalnog kupca u padajućem meniju gde su ponuđene sledeće mogućnosti: Web, Telefon, Email, Preporuka, Postojeći.
Grupa vozila
Izaberite grupu vozila za najam. Lista grupa vozila koja se prikazuje u padajućem meniju predstavlja sve kategorije vozila koje su unete na predmetu Rent-a-car.
Model
Izaberite model vozila koji se nalaze unutar prethodno izabrane grupe vozila. Lista modela predstavlja sve unete modele sa predmeta Flota koji pripadaju izabranoj Rent-a-car grupi vozila.
Godina
Izaberite godište proizvodnje vozila, na osnovu prethodno izabrane grupe i modela vozila.
Broj šasije
Izaberite konkretan automobil po broju šasije na osnovu izabrane grupe, modela i godine proivodnje vozila. Lista svih vozila predstavlja
sva vozila uneta na predmetu Flota koja zadovoljavaju uslov izabrane rent-a-car grupe, modela i godine proizvodnje, koji su prethodno izabrani. Sva vozila su sortirana po
raspoloživosti (Raspoloživo, Na servisu i Ugovoreno), a zatim po datumu ponovne raspoloživosti (ukoliko su na servisu ili su ugovorena).
Lokacija preuzimanja
Na osnovu izabranog broja šasije popunjava se lokacija na kojoj se vrši preuzimanje vozila
Lokacija povrata
Izaberite lokaciju povrata vozila.
Broj vozila u floti
Nakon odabiragrupe, modela i godine proizvodnje vozila popunjava se broj vozila iz predmeta Flota koji zadovoljavaju izabrane parametre.
Registarski broj
Na osnovu izabranog broja šasije popunjava se registarski broj vozila
Registracija
Na osnovu toga da li je datum isteka registracije posle ili pre današnjeg datuma popunjava se sa Aktivna (obojeno u zeleno) i Neaktivna (obojeno u crveno).
Datum isteka registracije
Na osnovu izabranog broja šasije popunjava se datum isteka registracije vozila.
Dana važenja ponude
Unesite datum važenja ponude, koji je inicijalno postavljen na 3 dana, ali su dozvoljene promene istog.
Datum preuzimanja
Izabreite datum preuzimanja vozila na zakup.
Datum povrata
Izabreite datum povrata vozila na zakup.
Izborom perioda trajanja najma (od datuma preuzimanja do datuma povrata), vrši se preračun vrednosti najma koju korisnik treba da plati. Ovaj preračun se, takođe dobija i klikom na dugme Preračun Flexi.
Dana najma
Izborom datuma preuzimanja i datuma povrata, izračunava se period trajanja najma u danima unutar ovog intervala.
Period meseci
Izborom datuma preuzimanja i datuma povrata, izračunava se period trajanja najma u mesecima unutar ovog intervala.
Procjena broja kilometara
Izaberite procenjen broj kilometara, koji korisnik namerava da pređe. Ponuđene vrednosti koje mogu biti izabrane su: 2000, 2500, 3000, 3500, 4000.
Podrazumevani broj kilometara iznosi 3000, i za taj broja kilometara se ne obračunava ni umanjenje, ali ni povećanje redovne cene najma. Dok ukoliko se izabere broj kilometara manji od 3000, cena najma će biti umanjena, a u suprotnom uvećana. Na osnovu parametra Naplata prekoračenja kilometara koji se preračunava na osnovu izabrana kilometraže, ukupna cena najma će se umanjivati / uvećavati.
Popust za godinu proizvodnje
Unesite popust za godinu proizvodnje u procentima, opciono. Taj popust će prilikom preračuna umanjiti cenu najma koji korisnik treba da plati.
Naplata prekoračenja kilometara
Na osnovu izabrane procene prekoračenja kilometara preračunava se naplata prekoračenja kilometara po sledećoj računici.
1) ukoliko je broj kilometara manji od 3000, na primer (2500 ili 2000): razlika u kilometraži u odnosu na 3000km se pomnoži sa koeficijentom naplate po km na osnovu izabrane Rent-a-car grupe (to je polje koje se upisuje na predmetu Rent-a-car za svaku kategoriju vozila). Nakon toga, dobijeni broj se pomnoži sa fiksnim koeficijentom koji iznosi -0.335 za umanjen broj pređenih kilometara
2) ukoliko je broj kilometara veći od 3000, na primer (3500 ili 4000): razlika u kilometraži u odnosu na 3000km se pomnoži sa koeficijentom naplate po km na osnovu izabrane Rent-a-car grupe. Nakon toga, dobijeni broj se pomnoži sa fiksnim koeficijentom koji iznosi 0.67 za uvećan broj pređenih kilometara
Koeficijent najma %
Koeficijent najma predstavlja sumu svih koeficijenata najma za izabranu rent-a-car grupu vozila (
ovi koeficijenti su upisani u formularu na predmetu Rent-a-car) za izabrani period najma.
Koeficijent najma za izabranu grupu vozila se razlikuje u zavisnosti od meseci u kojima je realizovan najam vozila. Za sve rent-a-car grupe vozila mesečni koeficijent najma je veći u letnjim mesecima (a najveći u 7. i 8. mesecu) u odnosu na zimske mesece. Prilikom izačuna ukupnog koeficijenta najma, precizno se određuje koeficijent za svaki mesec najma, naime, ukoliko period najma počinje od polovine meseca i/ili se završava pre kraja meseca, neće se preračunavati u sumu celokupan koeficijent za konkretan mesec, već onoliki postotak koliko traje najam za definisani mesec.
Flexi / Corp
Izbaberite tip preračuna po cenovniku za Flexi ili Corp.
Ukoliko je period najma veći od 31 dan, automatski će se preračun raditi po Flexi cenovniku, koji uključuje izračun na osnovu koeficijenta najma.
Ukoliko je period najma manji od 28 dana, preračun će se vršiti po Corp cenovniku, koji će biti kasnije objašnjen.
Dok, ukoliko je period najma između 28 i 31 dan, korisnik će imati mogućnosti da izabere da li želi da se preračun vrši na osnovu Flexi ili na osnovu Corp cenovnika.
NNV average za model i godinu
Nakon odabira modela i godine proizvodnje, preračunava se prosečna vrednost NNV svih vozila iz predmeta Flota, koja pripadaju izabranom modelu i koja su proizvedena u ovoj godini.
NNV average za grupu
Nakon odabira grupe vozila, preračunava se prosečna vrednost NNV svih vozila iz predmeta Flota, koja pripadaju izabranoj rent-a-car grupi.
NNV
Prilikom odabira konkretnog vozila (broja šasije), popunjava se NNV tog vozila.
U zavisnosti od toga da li veći iznos NNV ili NNV average za model i godinu, vrednost koja je veća, biće obojena u narandžasto, i ta vrednost će ulaziti u dalji preračun cene najma.
Prosečna mesečna cijena na temelju NNV
Izračunava prosečnu cenu na osnovu NNV-a za mesec dana (30 dana), po Flexi cenovniku.
Dnevna cijena na temelju NNV
Izračunava dnevnu cenu na osnovu NNV-a.
Ukoliko se preračun radi po Flexi cenovniku, dnevna cena se izračunava tako što se od NNV (ili NNV average za model i godnu - ukoliko je taj iznos veći od NNV-a) oduzme Popust za godinu prozvodnje (ukoliko postoji), i taj iznos se pomnoži sa Koeficijentom najma, a zatim se dobijeni rezultat podeli sa brojem Dana najma.
Ukoliko se preračun radi po Corp cenovniku, dnevna cena se dobija tako što se sa predmeta Rent-a-car, iz formulara Corp, izvuće dnevna cena na osnovu broja dana najma i datuma početka najma (obzirom da je cena po Corp cenovniku veća u letnjim mesecima u odnosu na zimske mesece).
Dnevna cijena sa prekoračenjem km
Dnevna cena sa prekoračenjem kilometara se izračunava kao suma Dnevne cene na temelju NNV i Naplate prekoračenja kilometara.
Cijena za 30 dana sa prekoračenjem
Cena za 30 dana sa prekoračenjem km se izračunava tako što se Dnevna cena sa prekoračenjem km pomnoži sa 30, kako bismo okvirno imali uvod u to koliko če iznositi najam za period od 30 dana.
Koeficijent od NNV
Koeficijent od NNV je procenat vrednosti Cene za 30 dana sa prekoračenjem u odnosu na cenu NNV-a
Preračun Flexi
Klikom na dugme Preračun Flexi se izračunavaju vrednosti svih prethodno opisanih polja, na osnovu izabranog perioda trajanja najma.
Print out
Klikom na dugme Print out dobijamo pregled dokumenta ponude, koji se može preuzeti kao PDF dokument, na osnovu svih prethodno unetih i izračunatih parametara Flexi kalkulatora.
